Uniikkeja ja luovia ratkaisuja sekä innovatiivista ja nuorta osaamista: kokouskulttuurissa Suomella riittää annettavaa kansainvälisille markkinoille.

Tätä mieltä on Saksan Convention Bureau (GCB), jonka edustajat vaikuttuivat Suomen kyvystä vastata kongressien järjestämisen ajankohtaisiin trendeihin.

”Suomi on täynnä kiinnostavia ideoita ja kestäviä ratkaisuja. Maassa tiede ja tutkimus yhdistyvät innovatiivisella tavalla, ja halusimme ottaa selvää, miten se toteutuu kongressien ja muiden kokousten kohdalla”, GCB:n toimitusjohtaja Matthias Schultze kertoo.

Schultze on mukana GCB:n Future Meeting Space -hankkeessa, joka tarkastelee kokousten ja konferenssien tulevaisuudentilaa ja -tarpeita. Schultzen mukaan tulevaisuudessa tulee korostumaan vuorovaikutteisuus, joustavuus, ajankäytön tehostaminen, turvallisuus ja kokemus – piirteet, joiden toteutumiseen Suomesta löytyy innovatiivista osaamista.

”Suomi kiinnosti meitä kovasti ja siksi teimme tänne alkukesästä vierailun, jonka tavoitteena oli löytää Suomesta kiinnostavia vierailukohteita. Saimme hyvän käsityksen paikallisesta osaamisesta ja konferenssimarkkinoista”, Schultze kertoo.

Kohtaamisia luontokeskuksessa ja saunassa

Mukana benchmarking-matkan järjestelyissä olivat Finpron Finland Convention Bureau, Helsinki Convention Bureau ja Visit Espoo. Yhdessä GCB:n kanssa organisaatiot työstivät kattavan kahden päivän ohjelmapaketin Helsingin ja Espoon kiinnostavimpiin konferenssitiloja tarjoaviin tapahtumakeskuksiin.

”Vierailu Suomeen oli todella silmiä avaava kokemus. Helsinki on loistava paikka innovaatioiden ja uusien ideoiden kartoittamiseen. Erityisen kiehtovaa oli suomalaisten keskittyminen uusiin kestäviin ratkaisuihin”, kertoo partnerina toimivan VisitBerlinin Heike Mahmoud.

Myös Frankfurtin edustaja Claudia Delius-Fisher (Messe Frankfurt Venue GmbH) iloitsee onnistuneesta matkasta, jossa lähtemättömän vaikutuksen teki suomalainen yhteiskunta, joka mahdollistaa nuorille ihmisille vapauden kehittää ja toteuttaa luovia ideoitaan itselleen sopivassa ympäristössä.

”Erityistä mielenkiintoa vierailijoissa herättivät erikoisen konseptin omaava Huone Events Hotel ja nuorta osaamista valjastava Startup Sauna. Myös Finlandia- ja Musiikkitalon arkkitehtuuri ihastuttivat saksalaisia kollegoja”, kertoo Mervi Toivonen Finland Convention Bureausta.

Varsinainen kohokohta vierailijoille oli Haltian luontokeskus, joka koettiin inspiroivana ja yllättävänä tapahtumapaikkana. Schultze kuvailee ympäristöä autenttiseksi ja kokemusta vaikuttavaksi ja kokonaisvaltaiseksi.

”Tila mahdollistaa paon päivittäisistä työrutiineista luontoaktiviteettien pariin, mutta tarjoaa samalla loistavat puitteet kokousten järjestämiseen”, Schultze kehuu.

Suomi jättää jäljen

Saksa on maailman johtavia kongressimaita, joka kehittää ja uudistaa toimintaansa jatkuvasti. Future Meeting Space -hanke on yksi uusimmista innovaatioista, jonka tavoitteena on kartoittaa yhteiskunnallisia, kaupallisia ja teknologisia kehitystrendejä ja innovaatioita, sekä tutkia niiden vaikutusta ja soveltuvuutta tulevaisuuden kokouksien ja konferenssien toteuttamiseen. GCB:n lisäksi hankkeessa on mukana Euroopan tapahtumakeskusten yhdistys (EVVC) yhteistyössä Fraunhoferin tuotantotalouden instituutin IAO:n kanssa.

Future Meeting Space -hankkeen taustalla vaikuttaa GCB:n aikaisempi tutkimus, jossa on hahmoteltu tulevaisuuden megatrendejä: muutoksia, jotka vaikuttavat kaikkiin elämänalueisiin. Tutkimuksen pohjalta toteutettiin ”innovaatiokatalogi”, joka käsittelee sosiaalisia trendejä, uusia metodologeja ja opetuskonsepteja, uudenlaista liikkuvuutta, teknologiaa ja infrastruktuuria.

”Nyt työn alla on seuraava vaihe, jossa suuntauksia arvioidaan käytännössä. Vierailujen ja haastattelujen pohjalta työstämme oppaan ’Future Meeting Guide’, johon myös Suomen vierailu jättää jälkensä. Oppaan on määrä valmistua vuoden 2016 loppuun mennessä, Schultze vinkkaa.

Lisätietoja: